Outsourcing usług kadrowych

• Zewnętrzna obsługa płacowo – kadrowa zyskuje coraz większe grono zwolenników. Pozwala przedsiębiorcom skupić się na swoich przedsięwzięciach i być spokojnym o „porządek w papierach” swoich pracowników. Zewnętrzna obsługa pozwala wyeliminować koniczność zatrudniania kadrowej na etat. Korzystając z naszych usług Klient otrzymuje miesięczną fakturę VAT za prowadzenie kadr i/lub płac w swojej firmie.

• • profesjonalne prowadzenie kadr i/lub płac
  • przejęcie odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia kadr/płac przez Biuro
  • możliwość oddania akt do Biura lub przechowywania ich w siedzibie Klienta (kadrowa dojeżdża do siedziby)
  • brak konieczności zatrudniania kadrowej – rozwiązanie problemu nieobecności w pracy z tytułu zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych / macierzyńskich, zmian personalnych na stanowisku
  • często mniejsze koszty usługi niż wypłaty wynagrodzenia

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Klienta (teczek osobowych)
• przygotowywanie i składanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
• rejestracja czasu pracy pracowników, w tym nadgodzin i zmian nocnych
• rejestracja i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności, w tym urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych
• przygotowanie i archiwizacja umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy i innych dokumentów prawnych
• kontrolowanie ważności szkoleń z zakresu BHP, organizacja szkoleń
• kontrolowanie i wystawianie wniosków na badania medycyny pracy (wstępne i okresowe)
• reprezentowanie Klienta lub asysta podczas inspekcji i kontroli z ZUS, PIP lub US

• obliczanie pensji dla każdego pracownika tj. wynagrodzenia podstawowego oraz świadczeń dodatkowych, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i obowiązującym regulaminem pracy i wynagrodzeń
• przygotowanie listy płac oraz pasków płac
• naliczanie składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji
• naliczenie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych dla Klienta
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• przygotowywanie i przesyłanie miesięcznych sprawozdań do PFRON

• audyt, modyfikacja istniejącego Regulaminu Pracy / Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub napisanie ich od nowa
• audyt dokumentacji personalnej
• bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji oraz danych kadrowo-płacowych